在日常办公中,有时我们需要在 Word 文档中添加电子公章以模拟正式文件效果。虽然 Word 本身没有“公章”功能,但通过组合图形和文字,我们可以轻松自制一个逼真的电子公章。
一、准备工作
确保使用的是 Microsoft Word(建议 Word 2016 及以上版本)
准备好公章所需的文字内容(如“XX公司合同专用章”)
二、制作步骤
插入圆形:点击【插入】→【形状】→选择“椭圆”,按住 Shift 键拖动绘制一个正圆。
设置边框:选中圆形,在【格式】选项卡中将轮廓颜色设为红色,粗细建议 3–4.5 磅。
添加文字:再次点击【插入】→【文本框】→“绘制文本框”,在圆内输入公章文字(如“XX有限公司”)。
调整文字弧形排版(可选):
选中文本框 →【格式】→【文本效果】→【转换】→选择“跟随路径”中的“上弯弧”或“下弯弧”。
手动旋转并调整位置,使文字沿圆圈排列。
去除文本框边框:选中文本框 →【格式】→【形状轮廓】→“无轮廓”。
组合图形:按住 Ctrl 键同时选中圆形和所有文本框 → 右键 →【组合】→【组合】,方便整体移动。
设置透明度(可选):若需打印后盖真实章,可将公章设为浅红或半透明,避免遮挡签名。
三、注意事项
电子公章仅用于文档演示或内部流程,不具备法律效力。
正式场合请使用经公安备案的实体印章或合法电子签章系统。
保存为图片可重复使用:右键组合后的公章 →【另存为图片】。
四、替代方案
如果你不想手动制作,也可以:
下载现成的公章 PNG 图片(带透明背景),直接插入 Word。
使用在线工具生成公章图像后导入文档。